Conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), si descrivono qui le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti interessati al sito www.meridiancommunications.it e ai servizi aziendali ad esso riconducibili nel rispetto dei principi generali fissati ex artt. 5 e 6 del GDPR.

1) TRATTAMENTO DEI DATI. TITOLARE

Titolare del trattamento è la Società Meridian Communications Srl con sede legale in Milano, Via Cuneo,3 P.IVA/C.F. 13101090159, in persona della legale rappresentante dottoressa Silvia Ceriotti.

2) TRATTAMENTO. FINALITA’

Le finalità per cui i dati degli Interessati vengono trattati sono da ricondurre all’attività informativa commerciale espressamente richiesta dagli utenti con specifico interesse ai servizi offerti da Meridian Communications Srl per il tramite della apposita scheda di contatto pubblicata sul presente sito. Si specifica che nessuna attività di marketing e/o profilazione viene ad essere operata per il tramite del presente sito.

Il trattamento dati avviene per le finalità indicate di volta in volta, previo il consenso degli Interessati. I loro dati personali sono trattati:
A) senza il consenso espresso dal singolo (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con il singolo Interessato;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da normative comunitarie o da ordini dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

1. B) Solo previo specifico e distinto consenso dell’Interessato (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

• inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui o servizi offerti dal Titolare e analisi del grado di soddisfazione /qualità dei servizi;
• inviare al Titolare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali di soggetti terzi (ad esempio partner).

3) CONFORMITA’ GIURIDICA

I dati raccolti sono necessari all’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali da attuare nel caso l’Utente voglia usufruire dei servizi offerti dalla Titolare secondo quanto previsto dall’art 6 lettera B del Regolamento UE 679/2016 (Gdpr).

4) TRATTAMENTO. OGGETTO

I dati personali trattati sono solamente, allo stato, quelli immessi in fase di registrazione, ossia: cognome e nome, casella mail. Eventuali richieste di ulteriori dati verranno di volta in volta rese nota all’Utente che dovrà a conferire il proprio consenso.

5) DATI. DESTINATARI

I dati forniti dall’Interessato tramite la scheda di contatto non verranno trasferiti a terzi per finalità commerciali o di altro genere. Verranno altresì inviati a chi di competenza nell’ambito commerciale e amministrativo del Titolare per adempiere alle azioni indicate nel paragrafo 2 (finalità).

6) TRATTAMENTO. MODALITA’

I dati dell’Interessato potranno essere trattati in modalità telematica. Quelli di cui Meridian Communications Srl è titolare, sono esclusivamente quelli necessari alla prima fase di registrazione indicati al precedente punto 2. Per il trattamento dati connesso ai servizi del sito www.meridiancommunications.it , il Titolare si avvale di server ubicati all’interno del territorio europeo. Quelli di cui Meridian Communications Srl è Titolare sono soltanto quelli necessari alla prima fase di registrazione indicati al precedente punto 2.

La società Meridian Communications Srl significa a Interessati e Utenti che i dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel totale rispetto di quanto acclarato in materia di misure di sicurezza, nonché nel rispetto delle misure ritenute idonee ai sensi del nuovo Regolamento UE 2016/679. I dati saranno altresì trattati nel totale rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali, esplicitate nei codici deontologici di settore in vigore.

7) TRATTAMENTO. DURATA

I dati vengono trattati per il tempo che necessita al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti. Inoltre, resteranno disponibili al Titolare, al responsabile e agli incaricati per eventuali conservazioni per obbligo di legge (art. 22, comma 5, del Codice), esclusivamente per il tempo necessario oppure fino a diversa data di richiesta di cancellazione da parte dell’Utente stesso. La durata massima è in ogni caso, per legge riguardante la responsabilità contrattuale, identificata in anni 10 (dieci).

 

8) INTERESSATO. SUOI DIRITTI

Per l‘Interessato, sono previsti i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e più precisamente:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione:

1. di origine dei dati personali;
2. delle finalità nonché modalità del trattamento;
3. della logica applicata qualora il trattamento sia effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o di cui possano venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettifica oppure qualora di interesse l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la traslazione in forma anonima oppure il blocco dei dati trattati in violazione di legge, inclusi quelli per i quali non è necessaria la conservazione relativamente agli scopi per i quali i dati stessi sono stati raccolti o trattati in seguito;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto attiene al loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si possa rivelare impossibile o comporti un impiego di mezzi palesemente inadeguato rispetto al diritto tutelato;

• opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato nonché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che riguardino l’Interessato a fini di invio di materiale pubblicitario o promozionale o per la strutturazione di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, anche attraverso l’uso di sistemi automatizzati di chiamata in assenza di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali tramite contatto telefonico e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’Interessato, esposto al precedente punto b) ai fini di direct marketing con modalità automatizzate si estende anche a quelle tradizionali salva restando la possibilità, per l’Interessato, di esercitare il diritto di opposizione anche parziale. Pertanto, l’Interessato può decidere se ricevere esclusivamente comunicazioni tramite modalità tradizionali oppure solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

In particolare, ciascun utente ha diritto di ricevere dal Titolare dei dati personali copia dei dati che lo riguardano. Tutti questi diritti sono esercitabili scrivendo una mail a meridiancommunications@meridiancommunications.it .

I dati dell’Interessato potranno altresì essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo 2:

a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualifica di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori o enti di prestazione di servizi, …) che svolgano attività per conto del Titolare, nella loro qualifica di responsabili esterni del trattamento o soggetti autorizzati.

9) NAVIGAZIONE. DATI

I sistemi informatici e le procedure informatiche preposte al funzionamento del  sito www.meridiancommunications.it  acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è funzionale all’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati specifici, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito; gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; l’orario di richiesta; le metodiche utilizzate nel sottoporre la richiesta al server; la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del www.meridiancommunicattions.it .

In ordine agli indirizzi IP si precisa che il Titolare si avvale di servizi di analisi di terze parti (Google Analytics) che utilizzano gli indirizzi IP degli utenti del sito di cui sopra per fornire dati nei rapporti ed installano cookies attraverso il sito, anche profilanti (per cui si rinvia all’apposita informativa presente sul sito stesso).

 

10) CONTATTO. INFORMAZIONI

Meridian Communications Srl con sede legale in Milano, via Cuneo 3, è il Titolare dei suoi dati personali al quale l’Utente può rivolgersi. In generale qualora l’Utente desideri contattare la società o avere più informazioni sulle modalità di elaborazione dei dati ivi inclusa una lista aggiornata dei soggetti ai quali i dati possano essere comunicati e che sono preposti all’elaborazione dei dati stessi, è pregato di scrivere all’indirizzo email meridiancommunications@meridiancommunications.it .

11) MODIFICHE APPORTABILI

Meridian Communications Srl può in qualsiasi momento modificare i criteri e le procedure di trattamento dei dati, ovvero cambiare e modificare le modalità di accesso al sito www.meridiancommunications.it  o il suo contenuto. In questi casi, il Titolare aggiornerà tempestivamente l’Informativa sulla privacy, ad uso e conoscenza degli Utenti al momento della pubblicazione sul Sito.